Programmasecretaris

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ben je de sparringpartner en rechterhand van de programmamanager. Je versterkt de implementatie van de nieuwe programmaorganisatie en begeleidt de ontwikkeling van het toekomstige programmabureau.

• Ondersteunen van de programmamanager bij de planning en uitvoering van de implementatie
• Bewaken van voortgang, acties, besluitvorming, werkstromen en risico’s
• Voorbereiden en begeleiden van implementatie overleggen en werksessies
• Uitwerken van werkprocessen, overlegstructuren, hulpmiddelen, formats en planningen
• Samen met de huidige programmasecretaris nieuwe werkwijzen invoeren, borgen en overdragen

Een uitgebreider functieprofiel en meer achtergrondinformatie over de organisatie en afdeling is voorhanden.

Wat neem je mee?

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken binnen een programmaorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe bestuurlijke nota’s en besluitvorming in een politieke omgeving
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling en ervaring met organiseren en plannen

Wat krijg je terug?

• Aantal uren: 24 uur per week
• Tarief en samenwerkingsvorm: in overleg, afhankelijk van kennis en ervaring
• Duur: 6 maanden (optie tot verlenging mogelijk)
• Standplaats: Zwolle 
• Startdatum: 01-09-026

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je beschikbaar voor het gevraagde aantal uren in de genoemde periode? Stuur dan je cv inclusief beknopte onderbouwing voor 13 augustus 2026 naar ramon@kwh-people.com.

Waar ga je werken?

Gemeente Zwolle werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan het behouden en versterken van de brede welvaart. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement bestaat uit ruim 160 collega’s en realiseert programma’s en projecten binnen verschillende domeinen.

Het programma Energietransitie richt zich op een klimaatneutraal Zwolle en draagt bij aan de reductie van CO₂-uitstoot. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals en werkt aan onder meer isolatie, energiebesparing, warmteoplossingen en duurzame energieopwekking. 

Tot slot

Naast deze opdracht hebben wij ook andere interessante interim-opdrachten bij onze opdrachtgevers en in de wereld van energie. Deel je cv met ons, dan neemt een van onze consultants vrijblijvend contact met je op om je te informeren.