kWh People

Office Manager Nijmegen

Reageer nu!

Functie omschrijving Office Manager Nijmegen

Als Office Manager bij kWh People werk je samen in een jong en dynamisch team van 11 collega's op het gebied van werving & selectie en de bemiddeling van ervaren interim professionals in de (duurzame) energiebranche.

Een groot deel van je functie bestaat uit office management gerelateerde taken en administratie. Tevens begeleid je recruitmentprocessen. Een gevarieerde en zeer afwisselende functie!

Je ondersteunt de consultants door een optimale begeleiding van het recruitmentproces. Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten van de vacatures op diverse Jobboards en social media en je verzorgt de communicatie met kandidaten (afspraken inplannen, afwijzingen verzorgen, etc.).

De meest voorkomende taken zijn o.a.:

  • Coördinatie, administratie en correcte publicatie van vacatures
  • Coördinatie, administratie en correcte registratie van sollicitaties
  • Herschrijven van vacatureteksten
  • Benaderen van kandidaten via telefoon en email
  • Administratie / beheer / onderhoud van de kandidaten database
  • Uitbreiding van de database met de beste energieprofessionals (open inschrijvingen)
  • Functieprofielen uitwerken
  • Vacatures online zetten op zowel eigen website, social media en diverse jobboards
  • Back office werkzaamheden
  • Meewerken met interne projecten
  • Bedenken en plaatsen van social media-berichten
  • Persoonlijke ondersteuning van Managing Consultant
  • Diverse facilitaire werkzaamheden, zoals lunch en kantoorartikelen bestellen
  • Verwelkomen van gasten
  • Meewerken op stands van beurzen

Functie-eisen Office Manager Nijmegen

  • HBO-werk- en denkniveau
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in gesprekken als aan de telefoon
  • Goede kennis van Word en Excel is vereist
  • Een resultaatgerichte instelling
  • Commerciële en servicegerichte instelling
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Hands-on mentaliteit
  • Affiniteit met Internet en Social Media in het bijzonder
  • Interesse in algemene actualiteit, het Nederlandse bedrijfsleven en de energiewereld in het bijzonder
  • Verder ben je proactief, flexibel, vrolijk en een teamspeler
  • Woonachtig in regio Nijmegen

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Deze uren dienen te worden verdeeld over 4 of 5 dagen. De salarisrange is 2300 tot 2600 euro bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Er is een collectieve pensioenregeling en je krijgt 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband).

Bedrijfsprofiel

kWh People bestaat 12,5 jaar en is hét werving en selectie bureau in de wereld van energie, infra en duurzaamheid voor functies op HBO en WO niveau. Wij bemiddelen in vaste en interim functies voor o.a. gerenommeerde en innovatieve energiebedrijven, netbeheerders, bedrijven in de duurzame energie (bijvoorbeeld zonne- en windenergie) en andere energie gerelateerde bedrijven. kWh People is een gevestigde naam in de sector met een warm netwerk van energieprofessionals en actief in een groeiende en dynamische markt.

Wij zitten in een prachtig nieuw kantoor met uitzicht over rivier de Waal aan de rand van het centrum van Nijmegen, op loopafstand van stadscentrum en station. In een klein en jong team van gedreven en betrokken collega's werken wij dagelijks aan zeer uiteenlopende en uitdagende vraagstukken; geen enkele opdracht is hetzelfde.

Maar er is meer dan werk alleen. Bij ons heerst een informele sfeer. Voor Covid hadden elke dag een gezamenlijke lunch, nu hebben we de lunchtafel omgebouwd tot tafeltennistafel. Zodra het weer kan pakken we de gezellige tradities weer op zoals lunchen buiten de deur als een van de collega's jarig is. Daarnaast wordt er jaarlijks een uitje georganiseerd en duiken we af en toe na het werk een restaurant en/of kroeg in. Kortom: gezelligheid is voor ons net zo belangrijk als succes!

Locatie

Nijmegen

Contactpersoon

Marieke Hermsen
M: (06) 5086 8178

Meer weten?
Consultant
kWh People gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.