Financieel Administratief Medewerker
Dit vinden wij
Wat ga je doen?
Als (financieel) administratief medewerker rapporteer je direct aan de directeuren van NedZero en Holland Solar.
Binnen beide organisaties ben jij operationeel verantwoordelijk voor de financiële administratie, voor de personeelsadministratie, voor de ledenadministratie en voor het beheer van onze contactendatabase. Voor de financiële- en de personeelsadministratie werk je nauw samen met de directeuren van beide organisaties. Voor de ledenadministratie en het beheer van de contacten database werk je ook nauw samen met de andere collega’s.
Daarnaast heb je veelvuldig extern contact met de accountant, de leden en de toeleveranciers.
Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:
- Samen met de penningmeester en de directeur opstellen en bewaken van de jaarbegroting
- Uitvoeren van een accurate financiële administratie in het boekhoudsysteem (Twinfield)
- Uitgaande facturen opstellen, versturen, en zorgen dat deze tijdig betaald worden
- Inkomende factureren administratief verwerken (Basecone) zodat ze tijdig betaald worden
- Betaalbatches klaarzetten en bankmutaties verwerken
- Operationeel afstemmen en delen van informatie met de accountant
- Opstellen en delen van financiële rapportages (Visionplanner)
- Personeelsadministratie uitvoeren (in NMBRS) en bijhouden van medewerker gegevens
- Maandelijkse salarisbetaling (payroll) en verwerken van declaraties
- Vastleggen en bijhouden van contactgegevens van leden en evenementdeelnemers
Wat neem je mee?
Werkervaring alleen is niet bepalend, maar de juiste competenties en persoonlijkheid wel. Solliciteer vooral naar deze functie als je….
- Administratief en boekhoudkundig sterk bent onderlegd
- De Nederlandse taal goed beheerst
- Makkelijk contact maakt met anderen en over goede communicatieve vaardigheden beschikt
- Een echte teamspeler bent
- Proactief & flexibel bent, planmatig kunt werken en een zelfstarter bent
- Je accuraat werkt en veeleisend bent (zowel naar jezelf als anderen)
- Een sterke behoefte hebt om structuren aan te maken en procesverbeteringen te realiseren
- Een “can do” mentaliteit hebt
- Ervaring hebt met één of meerdere van de systemen waarmee wordt gewerkt
Wat krijg je terug?
- Een baan van 36-40 uur per week
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
- De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie
- Een fijne werkplek met veel vrijheid, variatie, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Werken in een professioneel team met veel kennis van en expertise in de energietransitie
- Werken in een modern kantoor in het centrum van Utrecht in een hybride werksetting
Waar ga je werken?
Over NedZero
NedZero vertegenwoordigt als branchevereniging bedrijven in de hele keten van de windsector: op land en op zee, onder andere ontwikkelaars, bouwers, adviseurs, installateurs en onderhoudsbedrijven. De primaire opdracht van NedZero is het bevorderen van de ontwikkeling van windenergie met het oog op een duurzame Nederlandse energievoorziening en het leveren van een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse economie. Met haar missie draagt NedZero bij aan een CO2-arme samenleving en bouwt zij elke dag mee aan de nieuwe economie, in het belang van onze sector die binnen en buiten Nederland actief is. NedZero realiseert deze opdracht door beleidsbeïnvloeding en netwerken. NedZero heeft dagelijks contact met beleidsmakers, de politiek en organisaties zoals kennisinstituten en NGO’s. In Europese context sluit NedZero nauw aan bij WindEurope.
Over Holland Solar
Holland Solar is dé branchevereniging van de Nederlandse zonne-energiesector die ervoor zorgt dat de Nederlandse zonne-energiesector zich duurzaam kan blijven ontwikkelen. Samen met onze leden werken wij aan het inspireren, informeren, verbinden en verder professionaliseren van onze sector. Wij helpen overheden en andere relevante organisaties hun kennis over de rol die zonne-energie kan spelen in de energietransitie in Nederland te vergroten. Hierbij richten wij ons zowel op zonnewarmte als zonnestroom, waarbij wij de sector organiseren, relevante besluitvorming beïnvloeden, en de agenda rond wet- en regelgeving mede vormgeven.
Sollicitatie procedure
Stap 1. Je solliciteert
Wij hebben jouw sollicitatie ontvangen, bedankt! Wij gaan deze beoordelen.
Stap 2. Het eerste contact
Als wij voldoende match zien nodigen wij jou graag uit voor een kennismakingsgesprek. Zo niet, dan ontvang je van ons bericht. Wij houden jou dan graag op de hoogte van andere vacatures. Hopelijk de volgende keer beter!
Solliciteer je op een interne vacature bij kWh People en is de eerste kennismaking geslaagd dan volgt er een vervolggesprek met onze collega's. Hopelijk kunnen wij jou daarna verwelkomen in ons team!
Stap 3. Introductie bij opdrachtgever
Na een uitgebreid interview besluiten wij samen of we overgaan tot een introductie bij onze opdrachtgever. Wij gaan hiermee dan aan de slag.
Stap 4. Kennismaking opdrachtgever
Hopelijk is onze opdrachtgever net zo geïnteresseerd als jij en willen ze graag met jou kennismaken. Wij plannen dan graag de gesprekken tussen jullie in.
Stap 5. Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Wij begeleiden het verdere proces en als alles goed gaat kom je tot overeenstemming met onze opdrachtgever. Gefeliciteerd!
